22 juni 2020

Skydda dig mot bluffakturor i sommar!

Vi har tyvärr vant oss vid att antalet bedrägeriförsök i form av utskick av bluffakturor ökar under sommaren. Riskerna ökar när ordinarie personal har semester och rutinerna kanske ändras för att passa semestrarna.

Du måste fundera på vad du kan göra för att skydda dig mot bluffakturor. Se över dina rutiner och påminn alla dina medarbetare om hur du vill att det ska fungera. Några tips:

  • Nya leverantörer ska du godkänna innan de registreras hos er
  • Inga bankgiro eller bankkonto får ändras utan ditt godkännande
  • Kreditering av kundfakturor ska du godkänna
  • Kundrabatter ska du godkänna
  • Återbetalning av kreditfakturor ska alltid göras till samma konto som betalning kom från, efter ditt godkännande
  • Inga avtal eller erbjudanden får godkännas eller bekräftas utan ditt godkännande
  • Inga anmälningar om ändringar eller bekräftelse av företagsuppgifter får göras utan ditt godkännande, eftersom de ser oskyldiga ut men kan vara avtal med flera års kostnader som man inte kan backa ur. Gäller även telefonsamtal.
  • Om du får en faktura som är fel, så stryk ett streck över och skriv “Bestrides” samt returnera den till avsändaren snarast. Motivera inte ditt bestridande.
  • Påminn alla om att det sällan är bråttom, eftersom bedragarna använder tiden för att stressa till fel beslut.
  • Viktigt att inte bli stressad utan alltid kolla att det är riktiga krav, vad är villkoren och är det ett seriöst företag som står bakom kravet/förslaget. Tyvärr tar inte fakturaskojarna semester, så var lite extra vaksam i sommar.

Lycka till och ha en skön sommar!
Personalen på Confido Redovisning
Den personliga byrån för digitala affärer


Se alla nyheter